Otelde
Kadro sezonla ikiye katlanır.
AIdea HR'daSezon başında kadroyu kendi Excel dosyanızdan bir kerede alın; işe girişi ileride olanın davet SMS'i o gün gider.
AIdea HRİK, vardiya, belge ve yapay zekâ tek sistemde
Otelinizin bütün İK'sı, tek yerde.
Personelden bordroya, vardiyadan KVKK'ya; her onay ve her belge doğrulanabilir bir kanıt zincirinde.
Kendi sunucunuzda ya da Türkiye'de
Her otelin verisi veritabanında ayrı
Babür onaysız hiçbir kaydı değiştirmez
Otel İK'sının bütün işleri, aynı kayıt üzerinde
Neden otele özel
Otelde İK, ofiste İK gibi işlemez.
Genel İK yazılımları haftada beş gün mesai yapan bir ofise göre kurulur. Otelde kadro sezonla değişir, ekip gece gündüz vardiyadadır, personel lojmanda kalır. AIdea HR bu gerçeklerden başlar.
Otelde
Ekip yedi gün yirmi dört saat vardiyada.
AIdea HR'daRotasyon desenleriyle plan; 11 saat dinlenme, 7,5 saatlik gece sınırı ve hafta tatili plan yayınlanmadan denetlenir. Okutma kiosktaki dönen QR'la.
Otelde
Personel lojmanda kalır, serviste gider, yemekhanede yer.
AIdea HR'daBina, oda ve yatak bazında lojman; servis güzergahları; öğün başına kişi tahmini vardiyadan çıkan yemekhane menüsü.
Otelde
Temizlik, güvenlik ve animasyon taşeronda.
AIdea HR'daTaşeron personelinin belgeleri ve geçerlilik tarihleri; firma faturasıyla karşılaştırılacak aylık saat dökümü.
Otelde
Şikâyet çoğu zaman şefle ilgilidir.
AIdea HR'daŞef şikâyet kutusunu ve anket cevaplarını göremez. İsimsiz anketin sonucu en az 3 cevapla görünür.
Otelde
Müfettiş ve mahkeme kanıt ister.
AIdea HR'daHer onay ve belge kanıt zincirinde; ibraz paketi tek ZIP, doğrulama sayfası herkese açık ve kişisel veri göstermez.
Kural motoru
Plan yayınlanmadan kurala uyar.
Şef haftayı rotasyon deseniyle tek seferde üretir. İş Kanunu'nun çalışma süresi kuralları plan kaydedilirken denetlenir; Babür ihlali düzeltmeyi önerir, siz onaylarsınız.
- İki vardiya arası 11 saatDinlenme süresi kısaysa plan yayınlanmazENGELLER
- 7 günde 24 saat tatilKesintisiz hafta tatiliENGELLER
- Çifte atamaAynı kişi aynı saatte iki vardiyada olamazENGELLER
- Gece 7,5 saat · yıllık 270 saatGece sınırı, fazla mesai ve asgari kadroUYARIR
aidea-hr / vardiya-planlamaTaslak
Kat Hizmetleri · 26 Ekim – 1 Kasım
Rotasyon 5/2 · örnek veri · onaylamayı deneyin
SAGİ
| Personel | Pzt 26 | Sal 27 | Çar 28 | Per 29 | Cum 30 | Cmt 31 | Paz 1 |
|---|
Elif S. · Salı 27 Ekim: İki vardiya arası dinlenme 8 saat (< 11). V_REST_11H · plan bu hâliyle yayınlanamaz
Babür: Elif S.'nin Salı vardiyasını Akşam'a çekeyim mi? Dinlenme 16 saate çıkar, plan kurallara uyar.
Bir ayın akışı
Vardiyadan pusulaya, her adım bir öncekinden.
Excel'den Excel'e taşıma yok, ay sonunda elle birleştirme yok. Planlanan vardiya, çalışanın onayladığı pusulaya kadar aynı veriyle ilerler.
- 01
Planla
Şef haftayı rotasyonla üretir; kural motoru ihlali gösterir, yayınla çalışana bildirim gider.
ŞEF · İK - 02
Okut
Çalışan kioskta dönen QR'ı okutur ya da kartını basar; geç ve erken çıkış planla yan yana.
ÇALIŞAN · KİOSK - 03
Onayla
İzin, fazla mesai, değişim ve masraf tek kutuda; fazla mesai çalışanın m.41 onayıyla yazılır.
ŞEF · İK - 04
Kapat
Puantaj kapanır, denkleştirme hesaplanır; saatler Logo, Mikro ya da Luca biçiminde aktarılır.
İK - 05
Dağıt
Mali müşavirin bordrosu içe alınır; toplamı tutmayan pusula üretilmez, kalanlar tek tuşla yayınlanır.
İK - 06
Kanıtla
Çalışan "okudum" der ya da itiraz eder; onay zincire yazılır, ibraz paketi tek ZIP olarak çıkar.
ÇALIŞAN · İK
Modüller
Otel İK'sının bütün işleri, tek panelde.
Bir modüle tıklayın: neler yaptığını, kimin kullandığını ve hangi mevzuata dayandığını görün.
Kimin için
Herkes kendi işini görür, yalnızca kendi işini.
Şef yalnızca kendi departmanını, çalışan yalnızca kendi kaydını görür. Kapsam dışındaki bir kayıt sorulduğunda sistem kaydın varlığını bile belli etmez.
Yapay zekâ asistanı
Babür okur, önerir; kararı siz verirsiniz.
Babür, AIdea HR'ın içinde çalışan İK asistanıdır. Soruları otelin gerçek verisiyle ve sorana tanınan yetki içinde yanıtlar; grafik ve tablo çizer, işleri öneri kartı olarak hazırlar. Siz onaylamadan hiçbir kayıt değişmez.
Önerir, siz onaylarsınız
Her yazma işlemi bir öneri kartıyla gelir: etkisi yazılıdır, Onayla ya da Vazgeç. İşlem denetim kaydına asistan adıyla geçer.
Kişisel veri modele gitmez
Adlar modele takma adla gider (EMP-0412). TC kimlik no, IBAN, telefon ve ücret tutarı hiç gitmez.
Nöbetçi kendiliğinden izler
40 kaynağı 15 dakikada bir kurallarla tarar: onay bekleyen talep, iadesi geçen zimmet, dolmak üzere süreler. Bu taramada yapay zekâ kullanılmaz.
Rutinler ve not defteri
"Her gün 07:00'de şikâyet kutusuna bak" gibi görevler zamanlanır, salt okunur çalışır. "Bunu hep aklında tut" dedikleriniz not defterine yazılır.
BABURİK müdürü olarak · örnek sohbet
çevrimiçi
Okur, önerir; kararı siz verirsiniz.
Güven ve KVKK
Müfettiş geldiğinde hazır, KVKK'ya göre kurulu.
Güvenlik bir ayar değil, verinin nasıl saklandığıdır. Otel verisi veritabanında ayrılır, denetim kaydı silinemez, her belge bağımsız olarak doğrulanabilir.
Otel bazında yalıtım
Her tabloda satır düzeyi güvenlik (RLS) açık; uygulama bile aşamaz. Bir otelin kullanıcısı başka otelin kaydını göremez.
Silinemeyen denetim kaydı
Kim, ne zaman, hangi kaydı, önce ve sonra hâliyle. Yalnızca saklama süresi dolan satır silinir.
Kimlik doğrulama
SMS kodu 5 dakika geçerli. Yönetici rollerinde iki adımlı doğrulama (TOTP) zorunlu; 5 hatada 15 dakika kilit.
Şifreli saklama
TC kimlik no açık metin tutulmaz. Şikâyet, disiplin, sohbet ve anket metinleri AES-256-GCM ile şifreli; yedekler de şifreli.
Kanıt zinciri
Her belgenin özeti bir öncekine bağlanır, her gün Merkle kökü alınır. Zincirin koptuğu yer varsa sistem gösterir.
Zaman damgası
RFC 3161 desteği hazır. Nitelikli damga için Kamu SM gibi yetkili bir sağlayıcı bağlanır; belge durumunu kendi üstünde yazar.
Belge DoğrulamaHerkese açık sayfa · örnek
/belge-dogrulaGeçerli · kayıt zinciri tutarlı
- Belge türü
- DOC-01 Ücret Hesap Pusulası
- Belge numarası
- OTL-PUS-2026-000417
- Düzenleme
- 03.11.2026 10:42
- Özet
- 9f4c1a07e2b8…
- Merkle kökü
- 5d2e…a81c
- Kişisel veri
- Gösterilmez
Karekod ya da 24 karakterlik kodla açılır. Müfettiş, avukat ya da çalışan belgenin değişmediğini kendisi görür.
Saklama süreleri sistemin içinde
Süreler otel ayarıdır. Kart okuyucuda ve fotoğrafta biyometri kullanılmaz.
| Veri | Süre dolunca | Varsayılan |
|---|---|---|
| Pusula ve personel kaydı | Anonimleştirilir | 10 yıl |
| Denetim kaydı | Yalnızca bu yolla silinir | 10 yıl |
| Aday verisi | Anonimleştirilir | 12 ay |
| Kart / turnike ham kaydı | Silinir | 6 ay |
| Okutma konumu (GPS) | Konum silinir, mesafe kalır | 90 gün |
| Babür sohbet geçmişi | Silinir | 30 gün |
Bilerek yapmadıklarımız
Bir İK yazılımından ne beklemeyeceğinizi baştan bilin.
- Bordro hesaplamaz.Mali müşavirinizin bordrosunu kontrol edip dağıtır.
- SGK'ya bildirim göndermez.e-Bildirge ve teşvik başvurusu kapsam dışı.
- Para hareketi ve biyometri yok.Masraf "ödendi" yalnızca kayıt; kart, QR ve PIN var.
- Savunma, ihtar, fesih yazısı üretmez.Disiplin modülü kayıt tutar.
- Nitelikli e-imza henüz yok.Uygulama içi onay ve SMS kodu; ıslak imza taraması karekodla eşleşir.
Fiyatlandırma
Otelinize özel teklif alın.
Teklif; sezondaki aktif personel sayınıza, seçtiğiniz modüllere ve Babür'ü kaç yöneticinin kullanacağına göre hazırlanır. Ödeme seçeneklerini sezon takviminize göre birlikte belirleyelim.
- Aktif personel başınaKış aylarında kadro küçülünce teklif de küçülür.
- Yıllık, sezonluk ya da aylıkSezon oteli yalnızca açık olduğu ayları seçebilir.
- Kurulum ve eğitimKendi sunucunuza ya da Türkiye'deki bir sunucuya kurulum, ekibinize eğitim.
Sık sorulanlar
Otellerin ilk sorduğu sorular
Cevabını bulamadığınız soruyu teklif görüşmesinde kendi verinizle birlikte konuşalım.
Teklif ve demo
Kendi departmanlarınızla görün.
Otelinizi ve ilgilendiğiniz modülleri yazın. Teklifinizi hazırlayalım; demoda bir ayın akışını vardiya planından onaylanan pusulaya kadar sizin departman yapınızla gösterelim.
- Kural motorunun kendi vardiya düzeninizde yakaladıkları
- Mali müşavirinizin bordro dosyasıyla pusula aktarımı
- Babür'e kendi sorularınız
- Kurulum gereksinimi: 2 vCPU, 4 GB RAM, 40 GB disk